Персонифицированный учет

Posted on by

Индивидуальный персонифицированный учет представляет собой учет трудового стажа и пенсионных взносов по каждому сотруднику организации.

Что, где, когда

В связи с изменениями в законах сдавать персонифицированные отчеты нужно ежеквартально. В пенсионный фонд должны сдавать отчет все юридические лица вне зависимости от того, вели ли они финансово-хозяйственную деятельность в тот период, за который отчитываются.
Персонифицированный учет может быть нулевым, если отсутствовали выплаты по заработной плате, или включать расчеты для сотрудников.
Пакет документов состоит из перечисленных ниже форм, а разница заключается только в cведениях, которые вносятся в эти стандартные формы. Если в течение отчетного периода деятельность не велась, сдача нулевого отчета все равно обязательна. Однако в этом случае, даже если отчет будет сдан несвоевременно, штрафы взиматься не будут, поскольку их размер напрямую зависит от суммы начисленных взносов, исчисляясь в процентном от них соотношении.

Наша услуга по персонифицированному учету

Мы предлагаем вам подготовку такого учета и сдачу необходимой отчетности в ПФР. Пакет документов включает в себя:

  • Форма СЗВ 4-1 или 4-2. Сведения по каждому работнику о стаже и начисленных взносах. СЗВ 4-1 сдается, если работник был принят на работу и уволен несколько раз или если в отчетном году у застрахованного лица появились условия для назначения досрочной трудовой пенсии, необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.п. В остальных случаях необходима подача формы СЗВ 4-2.
  • Форма АДВ-11. Информация об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
  • Форма АДВ-6-1 – опись документации, переданной страхователем в пенсионный фонд для индивидуальных сведений.
  • Пояснительная записка. В Московском регионе этот документ входит в число обязательных в комплекте отчетной документации, в других городах этого нет.
  • Список застрахованных лиц – документ составляется в произвольной форме.

Наша компания окажет вам помощь в подготовке персонифицированного отчета, даже в том случае если ваша фирма не находится у нас на постоянном бухгалтерском обслуживании.